Tuyển sinh là quá trình giúp đỡ các ứng viên tìm kiếm chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu, kỹ năng và mục tiêu của mình. Tuyển sinh hiệu quả là nền tảng để các trường đạt được mục tiêu của mình trong việc tìm kiếm và thu hút học sinh, sinh viên và các ứng viên có tiềm năng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến một số cách tuyển sinh hiệu quả, giúp các trường đạt được sự thành công trong việc tuyển sinh.
1. Xác định đối tượng tuyển sinh
Để tuyển sinh hiệu quả, các trường cần xác định đối tượng học sinh, sinh viên hoặc ứng viên mà họ muốn thu hút. Điều quan trọng là các trường phải hiểu rõ mục tiêu, nhu cầu, kỹ năng và sở thích của đối tượng này. Bằng cách này, các trường sẽ biết cách nào để đưa ra những yêu cầu và chương trình đào tạo phù hợp.
Xét trên khía cạnh làm dịch vụ, Đối tượng tuyển sinh ở đây chính là Chân dung khách hàng để đơn vị tuyển sinh có thể nhắm mục tiêu truyền thông một cách chính xác nhất, giảm lãng phí ngân sách.
2. Sử dụng các công cụ tuyển sinh tiên tiến
Các trường cần sử dụng các công cụ tuyển sinh tiên tiến để thu hút sự quan tâm của đối tượng học sinh, sinh viên hoặc ứng viên đang tìm kiếm chương trình đào tạo phù hợp. Các công cụ này bao gồm các trang web, tài khoản trên mạng xã hội, email marketing và các chương trình quảng cáo trực tuyến. Các công cụ này giúp cho các trường tạo được bài viết theo chủ đề, hình ảnh, video và các chiến dịch quảng cáo phù hợp để thu hút đối tượng tìm kiếm.
Năm học 2023-2024, HTECOM đã xây dựng bộ giải pháp tuyển sinh thông minh bao gồm gói quảng cáo truyền thông, landing page thông minh dành riêng cho phụ huynh học sinh, sinh viên và hệ thống CRM chăm sóc “khách hàng” hiệu quả giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi dữ liệu tuyển sinh (lead data) từ 8% trở lên.
3. Tạo quy trình tuyển sinh chuẩn
Ngoài việc sử dụng các công cụ và cách tuyển sinh hiệu quả, các trường cần phải có quy trình tuyển sinh chuẩn cho phòng tuyển sinh và sự phối hợp với agency chuyên về giải pháp tuyển sinh như HTECOM. Quy trình này cần phải bao gồm từ việc tìm kiếm, liên hệ, đăng ký, kiểm tra và xếp hạng đối tượng ứng viên. Các quy trình tuyển sinh phức tạp nhất có thể gồm nhiều công đoạn vì vậy bạn cần sử dụng các công cụ để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
4. Thành lập Hệ thống Chăm sóc Khách hàng
Chăm sóc khách hàng là quan trọng trong bất kỳ lĩnh vực nào, và tuyển sinh không phải là ngoại lệ. Các trường cần đặt một hệ thống chăm sóc khách hàng để giải đáp các thắc mắc, tư vấn cho đối tượng học sinh, sinh viên hoặc ứng viên về các chương trình đào tạo, giá cả và hỗ trợ học bổng, giúp họ đạt được mục tiêu của mình. Điều này giúp nâng cao uy tín của trường và thu hút đối tượng tìm kiếm học tập.
CRM (customer ralationship management) là công cụ đã được các doanh nghiệp áp dụng từ lâu cho chăm sóc khách hàng, tuy nhiên với các nhà trường đây là khái niệm còn mới. HTECOM đã xây dựng hệ thống CRM dành riêng cho khối giáo dục, mang lại một cách tuyển sinh hiệu quả với tư duy hoàn toàn mới về “dịch vụ chất lượng” trong giáo dục. CRM của HTECOM kết hợp hoàn hảo với landing page cho tuyển sinh và hệ thống LMS cho đào tạo, trở thành combo không thể thiếu cho các trường học và cơ sở đào tạo.
5. Cải tiến chương trình đào tạo – Cách tuyển sinh truyền miệng tốt nhất cho các khóa sau
Cuối cùng, các trường cần cải tiến khóa học và chương trình đào tạo của mình để đáp ứng các yêu cầu và nhu cầu của đối tượng học sinh, sinh viên hoặc ứng viên. Các trường cần cập nhật các mô hình giảng dạy, giảm thời gian đào tạo, tối ưu hóa phương pháp đánh giá và tinh chỉnh các khóa học cho phù hợp. Điều này là cần thiết trong việc thu hút các học sinh, sinh viên và ứng viên và giúp các trường đạt được mục tiêu của mình trong việc tuyển sinh.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã đề cập đến một số cách tuyển sinh hiệu quả giúp các trường đạt được mục tiêu của mình trong việc thu hút các học sinh, sinh viên và ứng viên. Các trường có thể đạt được thành công trong việc tuyển sinh bằng cách xác định đối tượng tuyển sinh, sử dụng các công cụ và giải pháp tuyển sinh tiên tiến, tạo quy trình tuyển sinh chuẩn, thành lập hệ thống chăm sóc khách hàng và cải tiến chương trình đào tạo của mình.
Để được tư vấn và dùng thử giải pháp tuyển sinh của HTECOM xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số phone 024.3511.4555 hoặc email [email protected], thời gian làm việc từ thứ 2 tới thứ 6, giờ làm việc 8h00 tới 17h45.
